会議室IoT | 株式会社ファンブライト

会議室の利用状況を無線センサで検知し、管理者用にデータ収集したり、利用者のスマホやPCで状況を確認できるようにする事が可能です。会議室のCO2濃度の計測も可能です。

１．会議室の課題

オフィスの会議室では、下記のような課題が存在しています。

会議室を予約・利用したいが、いつも予約が一杯で空いていない。
予約されている会議室が実際は利用されていない事も多い。
急に会議室を利用したい時は、空予約されている会議室を現地で探す羽目になっている。
会議室の数や広さが適切かどうか分からない。

当社サービスでは、会議室の利用状況をさまざまな角度から可視化する事で、会議室利用の利便性を高めます。

２．会議室の利用状況を無線センサで検知

よく使われる構成としては、会議室毎に人感センサを導入する事です。会議室内で利用者が動いた際に検知する事で利用状況を可視化します。

人感センサは無線で通信を行う為、配線工事は不要です。動く人を検知する赤外線型の人感センサです。

人感センサはカベ設置タイプと天井設置タイプがあります。

カベ設置タイプは、広いエリアを検知できるため、広い会議室などの検知に向いています。

天井設置タイプは、取り付ける天井高によって検知範囲は変動します。机の下に設置する事も可能です。

以下は、人感センサの設置例です。

天井やカベに設置した写真となりますが、机の下や棚の上に設置する場合もあります。

人感センサの検知データは、別途設置するIoTゲートウェイ機器を経由して、当社クラウド環境にアップします。

IoTゲートウェイ機器は、SIM回線(LTE)などを利用してインターネットに接続します。配置先の状況に合わせた様々な構成が可能ですので、配置しにくい環境の場合もご相談ください。

人感センサの注意点としては、会議室内に利用者が居る場合も、利用者の動きが無い状態が継続した時は、しばらくすると無線センサは未検知データを送信してしまう事です。よって、1名で会議室を利用する場合などは、人感センサでは支障が出る場合も想定されます。

その可能性がある場合は、別の無線センサを利用するご提案も可能です。

無線センサ	内容
開閉センサ	会議室のドアの開閉を検知し、人感センサと連携するようにします。
存在検知センサ	会議室での着座状況を検知します。
照度センサ	会議室の照明の点灯状態を検知する事で、会議室が利用状況を判断します。
無線スイッチ	会議室利用時にスイッチを押下いただく事で、会議室の利用状況を判断します。

導入予定場所を確認させていただいた上でご提案させていただきます。

３．管理者用の機能

管理者用にブラウザで確認できるWebアプリ画面をご用意しております。詳細データ確認やCSVファイルのダウンロードも可能です。

また、データ分析用のアドオンが幾つかありますので、分析用途でご活用いただけます。

複数の会議室を集約して、全会議室の利用率を計測する事も可能です。

４．オプション項目

以下のオプション機能も安価かつ容易にご利用いただく事が可能です。

４－１．利用者用のスマホ・PC画面

４－２．CO2濃度や照度、人数なども可視化

４－２．会議室予約システムとの連携で、空予約を可視化

４－４．お客様のシステム側でセンサのデータを取得

４－５．データを時間推移で表示

４－１．利用者用のスマホ・PC画面

利用者用のスマホ画面やPC画面を、ご要望に合わせてご用意します。

サイネージを常設して、会議室の利用状況を表示する事も可能です。

利便性が高まり、空予約で実際には使われていない会議室を有効に活用できるようになります。

４－２．CO2濃度や照度、人数なども可視化

会議室のCO2濃度を小型画面に表示するだけではなく、CO2濃度のデータをクラウドで取得し、まとめて表示する事が可能です。「CO2濃度を小型LCDや大型サイネージで表示」も参照ください。

CO2濃度以外にも、会議室の照明の状態を取得する事も可能です。

会議室を利用している人数を確認したい場合には、在席IoTサービスで、会議室の利用人数を計測する事も可能です。以下のような画面の情報を取得できるようになります。

項目	内容
在席状況検知	「在席IoT」で人の在席状況を可視化
CO2濃度	会議室のCO2濃度を可視化

また、利用者にアクションを取ってもらう事が可能な場合、無線スイッチを使う事も検討できます。打合せスペース時に無線スイッチの「利用中」のボタンを押すなどによって、打ち合わせスペースの利用状況を判別できるようになります。

４－３．会議室予約システムとの連携で、空予約を可視化

Office365 や Google Calendar の会議室予約システムと連携させる事で、会議室の利用情報と予約情報の同時表示や、空予約などのデータ抽出が可能になります。

詳細は「会議室予約システムとの連携」を参照ください。

会議室予約システムとの連携

４－４．お客様のシステム側でセンサのデータを取得

会議室の利用状況データは、当社クラウド環境で管理されますが、お客様のシステム側でセンサのデータを取得したい場合は、「Webhook機能」や「API機能」で取得いただく事も可能です。

以下は「Webhook機能」の概要図です。

以下は「API機能」の概要図です。

詳細は各ページを参照ください。

４－５．データを時間推移で表示

会議室の利用状況をリアルタイムで表示するだけではなく、蓄積されたデータを様々な視点でご確認いただくアドオン機能をご用意する事も可能です。

例えば、会議室の利用状況と共に、着席人数やCO2濃度の推移を表示する画面などをご要望に合わせてご用意する事も可能です。

例えば、過去の日程を指定し、１時間毎の使用率をコマ送りで自動表示する画面をご用意する事も可能です。

５．サービス料金の構成

サービス料金は、初期費用と月額(年払いも選択可能)で構成されます。

初期費用は「機器料金」と「導入作業」です。

月額は主に「Webサービス利用料」と「プログラム利用料」となります。

サンプル料金(SIM搭載IoTゲートウェイ機器を利用)は下記になります。

No	内容	初期	月額
1	会議室5箇所に人感センサを配置、GW計1台、管理者機能	約32万円	8,800円
2	会議室5箇所に人感センサを配置、GW計1台、管理者機能、利用者用画面	約34万円	10,750円
3	会議室5箇所に人感センサとCO2センサを配置、GW計1台、管理者機能	約43万円	11,250円
4	会議室10箇所に人感センサを配置、GW計2台、管理者機能	約51万円	13,500円
5	会議室10箇所に人感センサを配置、GW計2台、管理者機能、利用者用画面	約53万円	15,500円
6	会議室10箇所に人感センサとCO2センサを配置、GW計2台、管理者機能	約76万円	18,500円
7	会議室20箇所に人感センサを配置、GW計3台、管理者機能	約88万円	20,800円
8	会議室20箇所に人感センサを配置、GW計3台、管理者機能、利用者用画面	約90万円	22,800円
9	会議室20箇所に人感センサとCO2センサを配置、GW計3台、管理者機能	約137万円	30,800円